Qu’est-ce que Excel ?

Microsoft Excel est un logiciel de tableur de la célèbre suite Microsoft Office. Le format de fichier .XLSX concerne les versions récentes, tandis que les anciennes versions du logiciel possèdent le format .XLS. Un fichier de projet Excel est composé d’une feuille de calcul qui peut contenir d’innombrables tableaux. Les tableaux peuvent contenir des données statistiques ou, à l’aide de formules, effectuer des calculs. Le champ d’application d’Excel couvre les listes de textes avec des attributs, les calculs simples et complexes, la prise en charge des CSV (Comma Separated Values) ainsi que les applications mathématiques complexes.

Microsoft Excel est actuellement disponible pour Windows dans sa version 2016.

Pourquoi vous former au logiciel EXCEL ?

Excel est le logiciel tableur le plus utilisé au monde. Il est quasiment incontournable en entreprise dans une collectivité. Si vous êtes salarié ou en recherche d’emploi, votre employeur vous demandera de maîtriser Excel. C’est dans ce cadre là que nous vous proposons une formation Excel mais aussi une formation Word.

Si vous êtes employeur, vous demandez certainement des tableaux et des rapports à vos collaborateurs.

La maîtrise ou, dans un premier temps, la connaissance d’Excel, permet aux employés d’être plus à l’aise et plus productifs dans leur travail quotidien, de concevoir efficacement des tableaux et des graphiques d’illustrations propres, pertinents et professionnels aux différents interlocuteurs.

Programme

Prendre ses repères
  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Enregistrer, modifier un classeur.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.
Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
  • Saisir les données, les formules.
  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Appliquer un style de tableau.
  • Trier et filtrer des données.
  • Définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
Les calculs
  • Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)
  • Rappel sur les règles de priorité et l’utilité des parenthèses
  • Les fonctions :
    • Structure des fonctions ;
    • Utilisation des fonctions récurrentes (Somme, Moyenne, Nb, Max, Min)
    • Fonction SI
    • Fonctions de date
  • Utilisation de la poignée de Recopie :
    • Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)
    • Recopie d’une formule de calcul ;
  • Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-relatives)
  • Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)
Illustrer les chiffres avec les graphiques
  • Générer un graphique à partir d’un tableau de données.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
  • Ajouter des étiquettes.
  • Ajuster les données source.
Manipulation feuilles et classeurs
  • Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
  • Modifier plusieurs feuilles simultanément.
  • Lier des données entre tableaux.
  • Construire des tableaux de synthèse.
  • Protéger une feuille ou un classeur
Inserer des illustrations
  • Insérer une image
  • Insérer une zone de texte, une forme
  • Couleur d’Arrière-plan et Filigrane
  • Insérer un texte décoratif WordArt.
  • Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.

Point fort

Un apprentissage efficace et durable : pour vous aider après la formation, les exercices, leur corrigé et une documentation numérique complète sur Excel 2007 et Excel 2010 vous sont remis. Ces supports permettent de retravailler à votre rythme les fonctionnalités de votre choix.

  • Durée de la formatique
  • 24 Heures
  • Prérequis
  • IIl vous faut savoir utiliser le clavier et la souris, et avoir les connaissances de base de l’environnement Windows.Disposer de connaissance de base dans Word serait un atout favorable.
  • Tarif
  • Sur devis
  • Type de formation
  • Normale ou en seminaire