Objectif de la formation Excel Avancée

Poussez encore plus loin vos connaissances dans le domaine de la bureautique avec cette formation Excel. Vous redécouvrirez les fonctions avancées de votre environnement quotidien, tout en confirmant les bases du logiciel.

A la suite de ce cours Excel, vous aurez acquis les capacités nécessaires pour:

  • Améliorer votre productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques
  • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives
  • Savoir protéger, partager un classeur

 Programme

Préparation, organisation et contrôle des données pour en faciliter l'analyse
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
  • Consolider et rapprocher des données, supprimer les doublons.
  • Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
  • Utiliser des formules comme critères de validation.
  • Insérer des contrôles de formulaire : liste déroulante, case à cocher, boutons d’option.
Optimiser et fiabiliser les calculs
  • Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules.
  • Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI , OU, ET, ESTVIDE …
  • Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
  • Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE…
  • Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER…
  • Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
  • Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
  • Construire ses propres formules matricielles.
Automatiser sans programmer
  • Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle.
  • Valeur cible – Solveur.
  • Créer des formats personnalisés.
  • Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
Construire et mettre en forme un graphique personnalisé
  • Rappel rapide sur les bases.
  • Ajuster, compléter les données sources pour faciliter l’analyse.
  • Adapter l’échelle des axes et l’ordre de traçage des séries.
  • Modifier la légende, les titres.
  • Insérer du texte libre, des images.
  • Ignorer ou interpoler les données manquantes.
  • Choisir et afficher une courbe de tendance.
  • Automatiser la mise à jour d’un graphique en l’associant à une plage de données dynamique.
Mettre en place les tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages.
  • Insérer un graphique croisé.
Les Macros
  • Enregistrer, modifier et exécuter une macro
    • Utiliser l’enregistreur de macros.
    • Modifier une macro enregistrée.
    • Affecter une macro à un bouton, à un objet.
    • Créer une macro accessible depuis tous les classeurs.
  • Programmer avec Excel
    • Écrire directement une macro dans l’éditeur Visual Basic.
    • Intégrer la notion d’objets, méthodes et propriétés.
    • Déclarer et utiliser des variables pour optimiser le code.
    • Gérer le curseur : position, déplacement, sélection dynamique.
    • Manipuler les feuilles, les classeurs par macro.
    • Transférer les données d’une feuille dans une autre.
    • Créer des macros interactives : Inputbox, Msgbox.
    • Effectuer des tests : If… Then… Else, Select Case.
    • Mettre en place des boucles pour les traitements répétitifs : Do… Loop, For… Next, For Each.
    • Traiter les erreurs : On Error.
    • Figer l’écran, désactiver les messages d’alerte d’Excel.
    • Déclencher automatiquement des macros à l’ouverture d’un classeur, à sa fermeture.
    • Définir des macros évènementielles.

Les Points forts:

  • Formation opérationnelle : au travers d’études de cas et d’exemples concrets et professionnels, cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités les plus avancées d’Excel. Elle apporte également de la méthode pour organiser avec pertinence ses classeurs Excel.
  • L’assurance d’une formation adaptée à votre niveau : possibilité de tester votre niveau avant la formation.
  • Pour vous aider après la formation : les exercices et leur corrigé vous sont remis accompagnés d’une documentation numérique permettant de retravailler à votre rythme, le contenu de votre choix.
  • Durée de la formatique
  • 24 Heures
  • Prérequis
  • Avoir suivi la formation Excel ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
  • Tarif
  • Sur devis
  • Type de formation
  • Normale ou en seminaire