Cameroun Online E-Procurement System, en Abrégé COLEPS est la plateforme gouvernementale de Passation électronique des Marchés Publics au Cameroun. Elle prend de plus en plus d’ampleurs et d’ici l’année prochaine, tous les marchés publics seront systématiquement passés en ligne à travers cette plateforme.
Pour Faciliter son utilisation, l’Etat du Cameroun a certains consultants sur l’étendu du territoire national, pour accompagner les différents acteurs de la passation des marchés dans la formation et l’assistance technique à l’utilisation de cette puissante application.
Engineering Concept Service Sarl, notre entreprise innovante, figure parmi ces entreprises agréés par le Ministère Camerounais des Marchés Publics pour accompagner tous les acteurs des marchés publics dans la passation en ligne.
Nos offres de formation COLEPS et d’assistance dans la passation et soumission des marchés publics en ligne
En tant que consultant agréé COLEPS, Notre entreprise Engineering Concept Service Sarl met, à la disposition des acteurs directs de passation électronique des marchés publics, des offres de formation et d’assistance visant à leur accompagner dans l’accomplissement de leurs missions respectives. Ces offres sont regroupées en 2 grandes catégories.
1. Offres d’accompagnement COLEPS pour l’Administration
- Formation à l’utilisation de la plateforme COLEPS: Nous organisons des formations à l’intention des administrations publics pour les apprendre à utiliser efficacement la plateforme COLEPS dans la passation électronique de leurs marchés. A cet effet, nous
Voici les détails de nos formations destinées aux administrations (Ministère, Établissements publics, MOD, Mairies, etc.)
| Désignation | Personnel cible | Informations utiles |
| Formation COLEPS – Module Maitre d’Ouvrage | – Chef de Structure
– Chef SIGAMP – Éventuellement toute autre personne impliquée dans les marchés publics |
Formation tenue exclusivement en présentiel, en date et lieu convenus de commun accord avec l’administration qui la sollicite |
| Formation COLEPS – Module Commission de Passation des Marchés | – President de la Commission
– Secrétaire de la Commission – Éventuellement les autres membres de la commission ainsi que toute autre personnel du service du Maitre d’Ouvrage de rattachement |
Formation tenue exclusivement en présentiel, en date et lieu convenus de commun accord avec l’administration qui la sollicite |
Comment participer à ces formations ?
Suivez ce lien pour participer à l’une ou l’ensemble des formations destinées aux administrations.
- Accompagnement de proximité pendant la passation des marchés: dans cette offre, nous proposons, aux administrations responsables de la passation des marchés, nos services d’assistance quotidienne pendant leur utilisation de la plateforme COLEPS.
Notre service d’assistance peut intervenir a l’un des étape suivant pour vous guider dans le processus de passation des marchés:
– La Programmation des marchés
– Le lancement du marché en ligne
– Le dépouillement des offres
– L’évaluation des offres
– L’attribution du marché
Vous désirez notre intervention quotidienne au sein même de votre structure pendant le processus de passation en ligne des marchés, alors écrivez nous des maintenant et nous convenons des modalités, ou que vous soyez.
2. Offres d’accompagnement COLEPS pour Entreprises
Nos offres d’accompagnement destinées aux entreprises inclus:
– Les formation des prestataires
– L’assistance à la soumission en ligne
– Le suivi général de l’entreprise dans la passation électronique
Nos offres d’accompagnement des entreprises sont organisées en package pour permettre à chaque entreprise de s’abonner librement au pack qui l’intéresse.
Voici nos packs d’accompagnement COLEPS réservés aux entreprises
| Assistance soumission en ligne | Participation à une session de formation | Suivi général dans la passation électronique | Observation | |
| PACK ECS-MP STARTER | x | S’abonner | ||
| PACK ECS-MP BASIC | x | S’abonner | ||
| PACK ECS-MP SMART | x | x | S’abonner | |
| PACK ECS-MP PRO | x | x | x | S’abonner |
Vous pouvez aussi decider de ne pas vous abonner à un de nos packs d’accompagnement. Dans ce cas, vous pouvez choisir de participer plutot à une de nos formations COLEPS que nous organisons à l’intention des entreprises soumissionnaires
Voici nos formations destinées aux entreprises et à toute autre personne
| Désignation | Personnel cible | Informations utiles |
| Formation COLEPS – Module soumissionnaire | – DG d’entreprise
– Utilisateur du certificat (PKI) COLEPS – Tout autre personnel de l’entreprise impliqué dans les activités liées aux marchés publics |
S’insrire |
| Formation COLEPS – Individuelle | Toute personne désirant avoir des connaissances de base sur COLEPS | S’inscrire |
Les acteurs des marchés publics directement impliqués dans la passation des marchés publics en ligne à travers COLEPS
- L’autorité contractante, Chef de Structure: Il s’agit du chef de la structure responsable de la passation des marchés. Il peut être un Ministère, un Gouverneur, un Préfet, Un PDG d’une structure Parapublique ou un Maire, entre autres.
- Le Chef de Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP): Ici, c’est le service qui assiste l’Autorité Contractante dans l’élaboration de tous les documents liés à la passation des marchés. C’est lui qui lance le marché en ligne et l’attribue pour le compte de l’État.
- Le Président de Commission de Passation des Marchés Publics: Chaque structure responsable de la passation des marchés a une Commission de Passation des Marchés qui lui est rattachée. ladite commission est donc responsable du dépouillement des offres des entreprises, de leur examen avec recours des experts agréés et de la proposition de l’entreprise jugée gagnant du marché à l’Autorité contractante. Les travaux de cette commission se font sous la coordination d’un Président de Commission.
- Le Secrétaire de Commission de Passation des Marchés: En plus du Président, chaque Commission de Passation des Marchés a un Secrétaire qui assiste le président dans l’exercice de ses fonctions. Le secrétaire est un acteur majeur du processus ainsi que dans COLEPS. En effet, c’est lui qui rapporte tous les travaux de commission et introduit tous les procès verbaux de la commission de passation des marchés ainsi que ceux de la sous-commission d’analyse des offres.
- Les entreprises soumissionnaires: Les entreprise ici sont celles prétendant à un marché public en ligne. Ils doivent agir dans la plateforme COLEPS pour introduire leurs offres de soumission, puis suivre l’évolution jusqu’à la publication des résultats d’attribution.
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