Comment identifier facilement les acteurs impliqués dans la passation électronique des marchés ?
Les acteurs impliqués dans la passation électronique des marchés sont facilement identifiables à travers les clés de sécurité PKI qui leur sont attribués par l’ANTIC, pour interagir de façon sécurisé avec le système COLEPS.
Une PKI (pour Public Key Infrastructure ou Infrastructure à clés publiques) est en effet un ensemble de technologies, de règles et de logiciels qui permettent de sécuriser les échanges numériques grâce à des certificats électroniques. les transaction des données à travers la plateforme COLEPS sont dont fortement sécurisés.
La clé PKI est donc délivrée à chaque utilisateur pour une durée d’un an renouvelable. Chaque clé PKI coute 100 000 FCFA et en cas de perte, l’utilisateur pour s’en approprier une nouvelle clé PKI, doit payer de nouveau.
Les acteurs des marchés publics directement impliqués dans la passation des marchés publics en ligne à travers COLEPS
- L’autorité contractante, Chef de Structure: Il s’agit du chef de la structure responsable de la passation des marchés. Il peut être un Ministère, un Gouverneur, un Préfet, Un PDG d’une structure Parapublique ou un Maire, entre autres.
- Le Chef de Service Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP): Ici, c’est le service qui assiste l’Autorité Contractante dans l’élaboration de tous les documents liés à la passation des marchés. C’est lui qui lance le marché en ligne et l’attribue pour le compte de l’État.
- Le Président de Commission de Passation des Marchés Publics: Chaque structure responsable de la passation des marchés a une Commission de Passation des Marchés qui lui est rattachée. ladite commission est donc responsable du dépouillement des offres des entreprises, de leur examen avec recours des experts agréés et de la proposition de l’entreprise jugée gagnant du marché à l’Autorité contractante. Les travaux de cette commission se font sous la coordination d’un Président de Commission.
- Le Secrétaire de Commission de Passation des Marchés: En plus du Président, chaque Commission de Passation des Marchés a un Secrétaire qui assiste le président dans l’exercice de ses fonctions. Le secrétaire est un acteur majeur du processus ainsi que dans COLEPS. En effet, c’est lui qui rapporte tous les travaux de commission et introduit tous les procès verbaux de la commission de passation des marchés ainsi que ceux de la sous-commission d’analyse des offres.
- Les entreprises soumissionnaires: Les entreprises ici sont celles prétendant à un marché public en ligne. Ils doivent agir dans la plateforme COLEPS pour introduire leurs offres de soumission, puis suivre l’évolution jusqu’à la publication des résultats d’attribution.
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