Qu’est ce que le Certificat électronique ?
Dans le cadre de la passation électronique des marchés publics au Cameroun, le certificat électronique COLEPS, c’est la clé d’accès numérique pour les marchés publics en ligne. Il est utilisé principalement pour identifier et authentifier une personne physique ou morale intervenant dans la plateforme COLEPS et crypter les informations échangées pendant la passation des marchés.
Qui utilise le certificat électronique sous COLEPS ?
Coté Administration
- Le Chef de Structure: Le certificat du Chef de structure lui permet d'accéder à la plateforme COLEPS pour la programmation de ses marchés, pour la publication des marchés en ligne ainsi que pour la réception des offres des soumissionnaires, leur évaluation et la publication des résultats d'attribution en ligne.
- Le Chef SIGAMP: Le certificat de Chef SIGAMP lui permet de se connecter à la plateforme COLEPS et d'assister le Chef de structure pendant la phase passation des marchés publics en ligne.
- Le Président de la Commission de Passation des Marchés: Le certificat du Président de la Commission de Passation des Marchés (CPM) lui permet d'accéder à la plateforme COLEPS à l'effet de télécharger les offres des différents soumissionnaires, les analyser avec l'appui éventuel de la sous-commission d'analyse des offres et soumettre la proposition d'attribution au Chef de Structure
- Le Secrétaire de la Commission de Passation des Marches: le certificat électronique du Secrétaire de la CPM lui permet d'assister le Président de la Commission de Passation des marchés dans l'exercice de ses fonctions, notamment en introduisant les procès verbaux d'analyse des offres des soumissionnaire à chaque étape de la passation.
Coté entreprise
Chez les entreprises, pour soumissionner sur COLEPS, le certificat électronique est obligatoire. sans lui, le soumissionnaire ne peux pas uploader ses offres. C’est ta carte d’identité numérique d’accès à la plateforme COLEPS.
Lire aussi: Formation et assistance en passation électronique à travers COLEPS .
Comment obtenir le certificat électronique COLEPS ?
Le certificat Electronique COLEPS s’obtient auprès du Ministère des Marchés Publics (Services centraux MINMAP et dans les Délégation régionales des Marchés Publics). Pour l’obtenir, vous devez constituer et soumettre un dossier composé des pièces suivantes:
Coté administration – Pièces constitutives du dossier d’obtention du certificat électronique COLEPS:
- Une fiche ANTIC pour Administration remplie et signée du Chef de Structure, téléchargeable sur le site www.camgovca.cm ;
- Une Photocopie CNI de l'Utilisateur du certificat (Chef de Structure, Chef SIGAMP, Président CPM ou Secrétaire CPM selon le cas) ;
- La quittance de paiement des frais de certificat électronique qui s'élève à 100 000 FCFA par certificat, payable sur www.tresorpublic.cm.
Coté Entreprise- Pièces constitutives du dossier d’obtention du certificat électronique COLEPS:
- Une fiche ANTIC pour Entreprise remplie et signée du DG de l'entreprise, téléchargeable sur le site www.camgovca.cm ;
- Une certification matérielle de la signature DG sur papier entête de l'entreprise ;
- Une Photocopie CNI de l'Utilisateur du certificat ;
- La quittance de paiement des frais de certificat électronique qui s'élève à 100 000 FCFA, payable sur www.tresorpublic.cm ;
- Une demande d'inscription à la plateforme COLEPS remplie et signée, téléchargeable sur le site COLEPS (www.marchespublics.cm) ;
- Une photocopie du Registre de commerce de l'Entreprise ;
- Une Attestation de conformité fiscale de l'Entreprise ;
- Une Attestation de non faillite de l'Entreprise ;
- Une Attestation de domiciliation bancaire de l'Entreprise.
NB: le certificat électronique émis est valable pendant 1 an. Passé ce delai, l’utilisateur doit le renouveller pour continuer à acceder à la plateforme COLEPS.
Faites vous assister pour obtenir rapidement votre certificat électronique COLEPS
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