La soumission en ligne aux appels d'Offres au Cameroun, effective depuis janvier 2018
La soumission en ligne aux marchés publics est effective au Cameroun depuis janvier 2018. L’information avait été rendue publique le 10 janvier 2018 par le Ministre des Marchés publics du Cameroun. Une communication faite lors du lancement des marchés programmés pour cette année 2018. Cette soumission en ligne se fait à travers la plateforme Cameroon Online E.Porcured System (COLEPS) que ce ministère venait de déployer.
Quelles conditions doit remplir une entreprise pour faire une soumission en ligne ?
La plateforme COLEPS demeure accessible à l’adresse suivante: www.marchespublis.cm. Cependant, pour pouvoir utiliser cette plateforme et soumissionner en ligne à un appel d’offres ou à un marché public, l’entreprise doit satisfaire les trois conditions suivantes:
- Disposer des documents fiscaux, y compris le registre de commerce dont le numéro est l'identifiant sur la plateforme;
- S'inscrire sur la plateforme COLEPS. Cette inscription est gratuite. Vous désirez vous inscrire dès maintenant, alors cliquer ici;
- Acheter un certificat électronique KPI délivré par l’ANTIC. Seul ce certificat donne accès à la fonction utilisateur du système. Cette fonction permet à l'entreprise enregistrée de pouvoir soumissionner en ligne au marchés publics.
En plus de ces trois conditions, l’entreprise doit disposer d’une connexion internet. Cette connexion lui permet d’accéder et travailler sans difficultés sur cette plateforme.
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Avantage de la soumission en ligne à travers la plateforme COLEPS
La soumission en ligne aux marchés publics offre plusieurs avantages. Les experts techniques d’ECS Informatique ont recensé pour vous les quelques uns suivants:
- Le risque que les offres arrives après l'heure limite de dépôt pour cause d'embouteillages et d’obstacles divers de route est réduit, puisque les offres sont envoyés par voie électronique.
- Les offres électroniques envoyées sont en sécurité maximale et personne ne peut y accéder avant l'heure d'ouverture des plis.
- Le nombre de soumissionnaires à chaque appel d'offres n'est connu que pendant la séance de dépouillement et en présence des soumissionnaires;
- Les pièces administratives constitutives des offres sont directement envoyées dans le système depuis les structures émettrices; (banque, impôt, CNPS, ARMP, Greffe). Il n'y a donc plus risque falsification de ces documents par certaines entreprises.
- La diminution des contact physique, de la corruption et du trafic d’influence très souvent décriés dans les procédures de passation des marchés.
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